Popular

Archive for May 2014

Mengenal Microsoft Excel

Siapa yang tak kenal Excel? Mungkin semua pengguna komputer mengenal aplikasi spreadsheet ini. Excel memang dibutuhkan baik bagi pengguna rumahan, pelajar hingga pebisnis dengan omset ratusan juta rupiah. Tapi bagi pengguna komputer pemula yang baru mengenal komputer excel adalah aplikasi yang sulit dikuasai. Mengapa? Kebanyakan beralasan untuk tidak menggunakan Excel karena
1.       Tampilan Excel yang “mengerikan” dengan kolom-kolom yang bejibun.
2.       Menganggap excel sama seperti Word, hanya sebuah program untuk mengetik dan sprint dokumen hanya menggunakan konsep kolom dan baris
3.       Lebih mengerti Word daripada Excel
4.       “Jika hanya untuk membuat tabel mengapa harus menggunakan Excel?, Word pun bisa”
Excel memang tidak sesederhana Word, Excel juga tidak semudah Word dan Word pun bisa digunakan untuk membuat tabel. Tetapi Word hanya terbatas untuk membuat tabel saja. Word tidak bisa digunakan untuk mengolah banyak data angka karena Word dioptimalkan untuk mengolah kata bukan angka sedangkan Excel digunakan untuk mengolah angka.

Bayangkan jika anda membuat sebuah tabel Absensi kehadiran siswa seperti di bawah ini menggunakan Word
image
Untuk mebuatnya mungkin anda hanya membutuhkan waktu beberapa menit, tapi bayangkan bila anda harus membuatnya hingga ratusan nomor. Anda akan mulai capek memberi nomor.
Jika anda menggunakan Excel berapa pun jumlah siswa yang dibuat waktu yang dibutuhkan untuk membuat tabel sama. Ini karena Excel memiliki fitur otomatisasi yang mempermudah pekerjaan. Selain itu akan lebih mudah membuat tabel menggunakan excel daripada Word.

Apa Yang Bisa Dilakukan Menggunakan Excel

Excel dan Word adalah dua produk unggulan pada keluarga Microsoft Office. Jika Word mempermudah anda dalam membuat dan mengedit dokumen, Excel dikhususkan dalam membuat, mengedit dan menganalisa data yang terorganisir menjadi beberapa tabel. Informasi yang dibentuk mirip dengan grid ini disebut Spreadsheet.
Excel bukan hanya aplikasi pengolah data yang datar, jika anda menyukai tampilan yang atraktif untuk menampilkan dan mengolah data anda, anda bisa menambahkan warna, menempatkan front yang eksotis, menambahkan gambar dan bahkan Macro (pengotomatisasian langkah-langkah dalam mengolah data, akan dibahas pada artikel tentang maro).
Pada akhirnya excel digunakan untuk membuat data yang diolah menjadi lebih mudah dibaca oleh pengguna hingga menjadikan pekerjaan menjadi lebih mudah pula.
Excel dapat digunakan untuk beberapa tipe spreadsheet termasuk:
·        Dokumen bisnis seperti data finansial, invoice, laporan bulanan, dan data keuntungan.
·         Dokumen Personal
·         Data Ilmiah seperti Observasi, model, dan rekam medis.
Contoh di atas hanya merupakan permukaan dari excel, anda dapat mendalaminya lebih dalam lagi dan mulai kagum dengan program Excel.


Saturday, May 31, 2014
Posted by Unknown

Netiquette/Netiket Etika Dalam Berinternet

Netiquette merupakan Etika dalam menggunakan Internet. Internet sebagai sebuah kumpulan komunitas, diperlukan aturan yang akan menjadi acuan orang-orang sebagai pengguna Internet, dimana aturan ini menyangkut batasan dan cara yang terbaik dalam memanfaatkan fasilitas Internet.
Sebenarnya Nettiquette in adalah hal yang umum dan biasa, sama hal nya dengan aturan-aturan biasa ketika kita memasuki komunitas umum dimana informasi sangat banyak dan terbuka.

Beberapa aturan yang ada pada Nettiquete ini adalah:

Amankan dulu diri anda, maksudnya adalah amankan semua properti anda, dapat dimulai dari mengamankan komputer anda, dengan memasang anti virus atau personal firewall
Jangan terlalu mudah percaya dengan Internet, sehingga anda dengan mudah mengunggah data pribadi anda. dan anda harus betul-betul yakin bahwa alamat URL yang anda tuju telah dijamin keamanannya.
dan yang paling utama adalah, hargai pengguna lain di internet, caranya sederhana yaitu,:
A.      jangan biasakan menggunakan informasi secara sembarangan, misalnya plagiat.
B.      jangan berusaha untuk mengambil keuntungan secara ilegal dari Internet, misalkan melakukan kejahatan pencurian no kartu kredit
C.      jangan berusaha mengganggu privasi orang lain, dengan mencoba mencuri informasi yang sebenarnya terbatas.
D.      jangan menggunakan huruf kapital terlalu banyak, karena menyerupai kegiatan teriak-teriak pada komunitas sesungguhnya.
E.       jangan flamming (memanas-manasi), trolling (keluar dari topik pembicaraan) ataupun junking (memasang post yang tidak berguna) saat berforum.

Pertama: Ingatlah bahwa kita berinteraksi dengan manusia. Jangan lupa bahwa orang yang membaca email atau posting kita benar-benar manusia yang memiliki perasaan. Sehingga:


·         Jangan berteriak – gunakan huruf kapital dengan bijaksana. Tidak baik melukai perasaan orang lain,
·         Jangan menggunakan kata-kata yang bersifat sarkasme,
·         Jangan pernah mengirimkan email atau posting tentang hal-hal yang tidak akan pernah Anda ucapkan secara langsung kepada si pembaca.

Kedua: Standar perilaku di dunia nyata berlaku pula di dunia maya. Konsekuensinya:

·         Jaga keetisan,
·         Melawan hukum adalah netiket yang buruk.

Ketiga: Ketahuilah di mana Anda berada di dunia maya. Maka:

·         Netiket bervariasi dari satu domain ke domain lainnya,
·         Tunggulah sambil mengamati (dengan membaca posting-posting sebelumnya) domain yang akan Anda masuki sebelum Anda berinteraksi di dalamnya.

Keempat: Hargailah waktu dan bandwidth orang lain. Konsekuensinya:

·         Tidak mengapa jika Anda menganggap apa yang sedang Anda kerjakan saat ini merupakan hal yang terpenting di jagad raya. Namun, jangan berharap bahwa orang lain akan berpikiran sama,
·         Kirim pesan (posting) pada grup diskusi yang sesuai. Tetaplah pada topik diskusi, jika pesan Anda tidak sesuai dengan topik yang ada, jangan kirimkan pesan tersebut,
·         Usahakan untuk tidak menanyakan hal bodoh pada grup,
·         Baca dahulu FAQ (Frequently Asked Questions) sebelum mulai bertanya.
·         Gunakan email japri (jalur pribadi) untuk hal yang bersifat personal daripada mengirimkannya kepada grup,
·         Jangan membuang waktu pembaca yang sudah mahir dengan mengirimkan informasi yang mendasar.

Kelima: Jangan membuat bingung pembaca. Caranya:

·         Buat email seperti kartu pos. Jaga supaya pesan Anda singkat saja.
·         Jangan terlalu berlebihan dalam mengutip. Dalam membalas pesan kutiplah hanya hal yang penting untuk dibalas.
·         Tulis dan ejalah dengan benar. Tulis seperti Anda menulis sebuah surat.
·         Jaga supaya signature paling banyak empat baris saja,
·         Cek ulang di Web jika Anda mendapat email tentang virus. Jika Anda tidak pasti tentang hal tersebut, jangan meneruskan email tadi ke orang lain.
·         Jangan mengirim spam.
Posted by Unknown
Tag :

Mengenal Ribbon Word 2013

Tujuan dibuatnya lingkungan kerja Microsoft Office adalah untuk membuat bekerja menggunakan Microsoft Office menjadi semudah mungkin. Lalu bagaimana Office dibuat menjadi semudah mungkin? Bagaimana kita bekerja menggunakan lingkungan kerja Word 2013?. Berikut penjelasan singkat mengenai lingkungan kerja Microsoft Office 2013.
Mengidentifikasi elemen di jendela program
Jendela program memiliki beberapa elemen sebagai berikut:
·         Title bar
clip_image002[4]


Pengguna dapat memodifikasi beberapa elemen dari Title bar seperti menambah Item pada Quick Access Toolbar, merubah Judul dokumen. Tersedia juga Ribbon Display Option untuk meminimize atau maximize ribbon.

·         Ribbon Dibawah titel bar terdapat barisan perintah yang mempermudah kerja pengguna.
clip_image004[4]
Beberapa perintah dikumpulkan dalam sebuah grup sesuai dengan fungsinnya, dan kumpulan grup dikumpulkan dalam satu tab sesuai dengan fungsinya juga.
clip_image006[4]

Pada sebelah kiri atas terdapat menu file yang akan membawa pengguna ke backstage view. Pada backstage view tampilan utama untuk mengedit dokumen dihilangkan dan digantikan dengan backstage view. Untuk kembali menampilkan dokumen anda tinggal mengklik tanda panah di bagian pojok kiri atas.
Perintah-perintah pada ditampilkan sebagai tombol di bagian panel sebelah kiri layar, sedangkan di bagian kanan layar berisi kumpulan grup dari perintah sesuai dengan tombol pada panel kiri.
·         Status bar Dibawa program window, terdapat status bar yang menampilkan informasi tentang dokumen dan beberapa fungsi lain.

clip_image008[4]

Bekerja Dengan Ribbon
Ribbon dibuat untuk menjadikan bekerja dengan isi dokumen menjadi semudah mungkin. Bagaimana ribbon mempermudah kerja kita? Berikut ulasannya:
·         Ribbon pada Office 2013 bersifat dinamis, artinya ribbon dapat menyesuaikan diri dengan ukuran jendela program Office. Contoh:
clip_image010[4]
Ribbon Normal
clip_image011[4]
Ribbon ketika Word diperkecil
Ribbon juga dapat disembunyikan dengan mengklik tombol Ribbon Display Option
clip_image013[4]
 





·         Icon yang mempermudah. Seperti yang anda lihat, icon perintah pada ribbon sangat mewakili fungsi perintah tersebut, sangat mempermudah bagi pemula.
·         clip_image014[4]clip_image015[4]clip_image016[4]clip_image017[4]Tooltip. Tooltip adalah keterangan tentang fungsi dari tombol tertentu. Tooltip pada ribbon akan muncul apabila kursor diarahkan pada tombol perintah pada ribbon. Tooltip ini juga menyediakan layanan bantuan Online, anda tinggal menekan tombol tanda tanya pada ujung bawah Tooltip
clip_image019
 

·         clip_image021[5]Hanya menampilkan fungsi yang umum digunakan. Ribbon menampilkan ion perintah yang umum digunakan saat melakukan pengeditan dokumen. Hal ini menghindarkan pengguna menjadi bingung karena terlalu banyaknya pilihan perintah.


Perintah pada grup “Paragraph” hanya menampilkan 15 perintah karena perintah-perintah itu yang memang berguna dan paling banyak digunakan. Untuk mengakses perintah lanjutan, anda tinggal mengklik tombol Dialog Box Launcher maka akan tampil dialog Box dengan perintah-perintah lanjutan.
clip_image023[4]

Kita akan membahas ribbon lebih jauh pada artikel lainnya.










                                                                                                                                             



Thursday, May 29, 2014
Posted by Unknown

Site Map

Monday, May 26, 2014
Posted by Unknown

Mengeksplorasi Fitur baru di Word 2013

Ketika anda menggunakan sebuah komputer untuk membuat, mengedit, dan membuat dokumen dengan format teks, anda melakukan sesuatu yang disebut mengolah kata atau World processing. Bagian dari Microsoft Office 2013 suite, Microsoft Word 2013 adalah salah satu aplikasi pengolah kata paling diminati yang tersedia. Word termasuk ke dalam fitur desktop publishing yang dapat meningkatkan tampilan dari dokumen sehingga enak dilihat dan mudah dibaca.
Secara umum anda dapat menggunakan Word untuk:
·         Membuat dokumen resmi dengan tampilan yang impresif
·         Membuat dokumen yang memilikai tampilan yang konsisten dengan menerapkan tema, mengatur huruf, warna, dan efek dari teks dan latar belakang halaman.
·         Menyimpan dan menggunakan kembali pare-formatted elemen seperti cover dan latar belakang
·         Membuat surat pribadi ke banyak penerima tanpa harus mengetik berulang-ulang
·         Membuat informasi yang ada dalam dokumen besar dapat diakses dengan menambahkan daftar isi, indeks dan bibliografi.
·         Bekerjasama dalam membuat dokumen dengan kelompok
·         Menjaga keamanan dokumen dengan mengontrol pengguna yang dapat merubah dokumen.
Pada Office 2013, disediakan beberapa versi dari aplikasi Office yaitu:
·         Office 2013 standard desktop installation ini adalah versi Office untuk komputer desktop standar
·         Office 2013 RT dibuat untuk komputer dengan mode tablet yang mendukung touch-screen dan mode input lain.
·         Office Web App tersedia di internet. Memungkinkan anda bekerja dengan dokumen yang disimpan di situs SharePoint dalam Microsoft SkyDrive secara Online menggunakan internet browser favorit anda meskipun anda tidak memiliki Office 2013 di komputer anda.
Word merupakan aplikasi yang termasuk ke dalam paket Microsoft Office 2013 oleh karena itu, Word juga tersedia dalam versi yang telah disebutkan tadi.

Fitur baru dalam Microsoft Word 2013

Jika anda pernah menggunakan Word 2010, mungkin anda akan menganggap bahwa Word 2013 tidak terlalu jauh berbeda karena memang Word 2010 pun sudah sangat baik, tetapi Microsoft begitu kreatif hingga menampilkan fitur-fitur sebagai berikut:
·         Start screen Ketika anda memulai Word tanpa membuka dokumen tertentu, Start screen akan mempermudah anda untuk menakses dokumen yang paling baru anda kerjakan (most recent document) dan menuntun anda untuk menggunakan template yang tersedia
·         Cloud Ketika anda mengkoneksiksn instalasi Office atau Word  pada sebuah Microsoft account, anda akan mempunyai opsi untuk menyimpannya pada SkyDrive. Setelah anda menyimpannya dada SkyDrive, anda dapat Man-share dan menggunkan dokumen anda di berbagai tempat melaui koneksi internet
·         Smart guides ketika anda menyisipkan gambar atau menyegerakan elemen grafis pada dokumen anda, akan muncul on-screen guides yang membantu anda menempatkan elemen grafis secara lebih rapi.
·         Read mode pada mode tampilan digantikan dengan Full Screen view yang menampilkan tampilan yang lebih sederhana untuk membaca dokumen lebih optimal.
·         Menjawab Komentar Comment memang bukan hal baru dalam Word, tetapi menjawab komentar yang disisipkan oleh pembuat dokumen menjadikan dokumen menjadi tempat yang asyik untuk mengobrol.
·         Hadir secara Online Bagikan dokumen anda ke pengguna lain bahkan kepada pengguna Komputer yang tak memiliki Word. Mereka yang tidak memiliki Word dapat mengakses dokumen menggunakan browser mereka secara Online
·         Layout langsung Teks akan langsung bergeser ketika anda menggeser gambar, video atau foto ke tengah-tengah teks dan akan tetap begitu ketika anda selesai menggesernya.
·         PDF reflow Anda dapat membuka file PDF menggunakan Word. Isi paragraf, tabel, dan konten lain akan dibuka seperti sebuah dokumen Word biasa.

Thursday, May 22, 2014
Posted by Unknown

MICROSOFT WORD 2013

Word adalah aplikasi pengolah kata dari Microsoft yang sangat populer. Microsoft Word
MICROSOFT WORD 2013
2013 dipaketkan dengan paket aplikasi paerkantoran lainnya dari microsoft dalam Microsoft Office 2013.
Secara umum Word 2013 digunakan untuk membuat dokumen. Berikut kegunaan Word 2013
1.       Membuat dokumen standar yang terlihat sangat baik
2.       Membuat dokumen dengan tmbahan grafis yang baik
3.       Membuat surat ke banyak penerima tanpa harus mengetik ulang
4.       Membuat dokume yang terproteksi.
Selain fungsi-fungsi di atas Word juga bisa digunakan untuk membuat dokumen dengan fungsi tambahan, seperti menguhbungkan dokumen dengan excel, access dan program office lainnya, sehingga menghasilkan dokumen yang terintegrasi satu samalain. Fungsi tersebut bisa dibuat dengan macro.
Mengapa word?
Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang sangat mumpuni dibandig dengan aplikasi pengolah kata lainnya. Hal yang paling menjadi kaunggulan adalah tampilannya yang user-friendly dengan fluent UI yanng tidak membuat pusing pengguna.
Berikut keunggulan word
1.       Mudah digunakan
Microsoft office Word telah menjadi pilihan para pengguna komputer karena sangat mudahdgunakan, apalagi dengan tampilan Fluent UI yang mempermudah pengguna. Pada Flluent UI tampilan yang digunakan berupa simbol-simbol yang mewakili fungsi setiap tombol yang ada.
 image
Fluent UI
2.       Banyak fitur
Pada Word 2013 banyak fitur yang menjadi keunggulan dibanding apliksi pengolah kata lainnya
Diantaranya :
·         AutoCorrect
·         MailMerge
·         Autopage Index
·         Macro
·         Auto Formating
·         HTML editor
·         Booklet layout
·         What You See Is What You Get (WYSIWYG)
·         Mendukung format XML dan ODF (Word 2010)
·         Mendukung untuk menghapus latar belakang pada gambar (Word 2010)
3.       Banyak Format yang didukung
Dari mulai .doc, .docx, sampai .odf dapat dibuka dengan sangat baik.
4.       Mendukung penyuntingan file Adobe Reader (.pdf)
File PDF dapat dikonversikan dan diedit sesuka hati jika dibuka menggunakan Word 2013, hasil konversi pun cukup baik meski memang tidak optimal.
5.       Dukungan grafis yang lebih baik
Dukungan grafis yang sangat baik, untuk 3D atau 2D. Selain itu scrolling dan perpindahan gambar yang meluncur mulus menjadikan Word sangat atraktif ketika digunakan.
6.       Printpreview yang lebih baik
Printpreview pada Word sangat baik, hasil cetak dapat dilihat langsung berdampingan dengan opsi pengaturan untuk hasil cetak yang lebih baik.
Print Preview Word 2013

Print Preview Word 2013
7.       Lebih aman
Dengan adanya fitur macro, Word menjadi lebih mudah digunakan untuk membuat dokumen dengan fungsi khusus. Tetapi macro itu sendiri dapat menjadi ancaman apabila ada yang menyalah gunakannya sebagai media untuk menjalankan kode berbahaya. Dengan dirilisnya Microsoft Office 2013, Microsoft menjanjikan keamanan yang lebih baik dari versi sebelumnnya, terutama mengenai macro.
Word memang terasa sangat mumpuni jika dibanding aplikasi pengolah kata lainnya, tetapi bukan berarti pengguna tidak pernah mengeluh tentang kekurangan Word.
Berikut beberapa kekurangannya:
1.       Mahal
Tentunya Microsoft tidak mau melepas begitu saja software yang menjadi unggulanya, microsoft menjual lisensi Office 2013 hanya untuk 1 orang pengguna dan tidak termasuk layanan online. Software ini hadir dalam 3 edisi, yaitu:
- Office Home and Student 2013. Termasuk aplikasi Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Harganya 139,99 dollar AS.

- Office Home and Business 2013. Di dalamnya mencakup semua layanan di edisi Home and Student 2013, ditambah Outlook. Edisi ini bisa didapat dengan harga 219,99 dollar AS

- Office Professional 2013. Dibanderol dengan harga 399,99 dollar AS. Menyajikan semua aplikasi yang ada di edisi Home and Business 2013, ditambah Access dan Publisher.
2.       Rawan Keamanan
Microsoft Word 2013 memang lebih aman dari versi sebelumnya, tetapi karena banyak yang membutuhkan Word menjadikan berkeliarannya software bajakan yang rawan terhadap virus yang disisipkan dan disamarkan sebagai crack/keygen atau patch.
3.       Spesifikasi yang tinggi
Spesifikasi minimal yang dibutuhkan untuk menginstal dan menjalankan Microsoft World adalah:
-          RAM 256 MB, disarankan 512 MB
-          VGA 64 MB
-          Hardisk 600 MB
Word memang merupakan aplikasi pengolah kata yang cukup mahal, tetapi semuanya tergantikan dengan fitur-fitur yang sangat membantu kita untuk membuat dokumen.
Untuk pengguna yang membutuhkan aplikasi pengolah kata untuk membuat dokumen sederhana, pengguna tidak perlu meresikokan dirinya untuk membeli software bajakan, pengguna komputer bisa menggunakan aplikasi pengolah kata gratis yang telah tersedia di internet.

Wednesday, May 21, 2014
Posted by Unknown

Popular Post

Blog Archive

Powered by Blogger.

Popular

- Copyright © Belajar Komputer Untuk Pemula -Metrominimalist- Powered by Blogger - Designed by Johanes Djogan -