Paragraf dibuat dengan memasukkan teks dan kemudian menekan tombol Enter. Sebuah paragraf dapat berisi satu kata, satu kalimat, atau beberapa kalimat. Anda dapat mengubah tampilan paragraf dengan mengubah Indentasi, alignment, dan jarak antar lini, serta ruang sebelum dan sesudah paragraf. Anda juga dapat menempatkan batas di sekitar paragraf dan bayangan latar belakang paragraf. Secara kolektif, pengaturan yang digunakan untuk memvariasikan tampilan paragraf disebut format paragraf.
Di Microsoft Office Word, Anda tidak menentukan lebar paragraf dan panjang halaman dengan mendefinisikan area yang digunakan oleh teks; sebaliknya Anda menentukan ukuran ruang kosong-kiri, kanan, atas, dan margin-bawah sekitar teks. Anda klik tombol Margins di grup Page Setup pada Tab Page Layout untuk menentukan margin tersebut, baik untuk seluruh dokumen atau sebagian dari dokumen.
Meskipun margin kiri dan kanan ditetapkan untuk seluruh atau sebagian dokumen, Anda dapat memvariasikan margin antar paragraf. Cara tercepat untuk mengatur Indentasi (awal baris) kiri paragraf adalah dengan mengklik tombol Increas Indent; mengklik tombol Decrease Indent memiliki efek sebaliknya.
Cara lain untuk mengontrol Indentasi garis adalah dengan menyeret penanda pada ruler horisontal untuk menunjukkan di mana setiap baris teks dimulai dan berakhir. Anda dapat menetapkan empat penanda Indentasi individu untuk setiap paragraf:
· First Line Indent marker Paragraf tentang teks dimulai pada penanda ini.
· Hanging Indent marker garis kedua dan selanjutnya pada Paragraf teks mulai dari penanda ini di ujung kiri dari ruler.
· Left Indent marker Sisi kiri paragraf sejajar dengan penanda ini.
· Right Indent marker batas akhir paragraf. Teks paragraf berpisah ke bawah saat mencapai tanda ini di ujung kanan ruler.
Anda dapat menampilkan ruler horisontal dan vertikal dengan memilih kotak centang Ruler di grup Show pada Tab View.
Anda dapat secara manual mengubah Indentasi paragraf dengan memindahkan penanda Indentasi pada penggaris horisontal.
Right Indent Marker menunjukkan di mana teks dalam sebuah paragraf harus berakhir, tapi kadang-kadang Anda mungkin ingin menentukan suatu baris harus berakhir sebelum sampai ke akhir indentasi di sebelah kanan. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin memecah judul setelah kata tertentu agar terlihat seimbang pada halaman. Anda dapat mengakhiri garis individu dengan memasukkan Line Breaks. Atur posisi kursor di mana Anda ingin menentukan jeda, klik tombol Breaks dalam grup Page Setup pada Tab Page Layout, dan kemudian klik Text Wrapping. Word mengindikasikan jeda dengan menggunakan panah bengkok (Hidden formatif symbol diperlihatkan). Memasukkan satu Iine break tidak memulai paragraf baru, jadi ketika Anda
menerapkan format paragraf ke baris teks yang berakhir dengan Iine break, format yang diterapkan pada seluruh paragraf, tidak hanya untuk baris tersebut. Ingat! Line Breaks tidak seperti menekan tombol Enter. Line Breaks hanya akan membuat teks berpindah ke garis baru, tetapi tidak membuat paragraf baru.
KEYBOARD SHORTCUT Tekan Shift + Enter untuk menyisipkan satu baris.
Anda juga dapat menentukan posisi sebuah paragraf antara margin kiri dan kanan dengan mengubah keselarasan. Ada empat pilihan ayat keselarasan:
· Align left (rata kiri) setiap baris paragraf di margin kiri, dengan tepi kanan compang-camping
KEYBOARD SHORTCUT Tekan Ctrl + L membuat teks rata kiri
· Center mengetengahkan setiap baris dalam paragraf antara margin kiri dan kanan, dengan tepi kiri dan kanan tidak rata
KEYBOARD SHORTCUT Tekan Ctrl + E untuk mengetengahkan paragraf.
· Align Right (Rata Kanan) setiap baris paragraf di margin kanan, dengan tepi kiri compang-camping
KEYBOARD SHORTCUT Tekan Ctrl + R untuk membuat teks rata kanan
· Justify Aligns (rata kiri-kanan) membuat baris rata kiri dan kanan dengan memodifikasi jarak antar kata secara otomatis
KEYBOARD SHORTCUT tekan Ctrl+J to justify a paragraph.
Anda dapat menyelaraskan baris teks di lokasi yang berbeda di seluruh halaman dengan menggunakan Tab Stops. Cara termudah untuk mengatur Tab Stops adalah dengan menggunakan ruler horisontal. Secara default, Word telah mengatur Tab stops rata kiri setiap setengah inci (1,27 cm). Untuk mengatur kustom tap stops, mulai dengan mengklik tombol Tab terletak di ujung kiri ruler sampai jenis Tab menghentikan Anda inginkan muncul.
Anda memiliki pilihan berikut:
· Left Tab Sejalan ujung kiri teks dengan Tab Stops
· Center Tab Sejalan pusat teks dengan Tab Stops
· Right Tab Sejalan ujung kanan teks dengan Tab Stops
· Decimal Tab Aligns titik desimal dalam teks (biasanya nilai numerik) dengan Tab Stops
· Bar Tab Menggambar garis vertikal pada posisi Tab Stops
Setelah memilih jenis Tab Stops yang ingin anda atur, cukup klik ruler di mana Anda ingin menempatkan Tab Stops. Microsoft Office Word kemudian menghapus setiap Tab stops standar di sebelah kiri.
Ruler menampilkan tab stop kustom untuk paragraf yang dipilih. Untuk mengubah posisi yang ada pada Tab Stops kustom, tarik ke kiri atau kanan pada ruler. Untuk menghapus Tab Stops kustom, tarik tab stop ke bawah ruler. Atau, jika Anda merasa terlalu sulit untuk "mengambil" Tab Stops pada ruler, Anda dapat mengatur, menghapus, menyelaraskan, dan memformat Tab Stops dari dialog box Tab, yang Anda buka dengan mengklik tombol Tab di bagian bawah kotak dialog Paragraf. Anda mungkin juga bekerja dari kotak dialog ini jika Anda ingin menggunakan ruler tap yang akan terlihat seperti titik-titik atau garis yang menghubungkan teks sebelum Tab dengan teks setelah. Sebagai contoh, para pemimpin Tab berguna dalam daftar isi untuk membawa mata dari teks ke nomor halaman.
