Saturday, May 31, 2014
Siapa yang tak kenal Excel? Mungkin semua pengguna komputer mengenal aplikasi spreadsheet ini. Excel memang dibutuhkan baik bagi pengguna rumahan, pelajar hingga pebisnis dengan omset ratusan juta rupiah. Tapi bagi pengguna komputer pemula yang baru mengenal komputer excel adalah aplikasi yang sulit dikuasai. Mengapa? Kebanyakan beralasan untuk tidak menggunakan Excel karena
1. Tampilan Excel yang “mengerikan” dengan kolom-kolom yang bejibun.
2. Menganggap excel sama seperti Word, hanya sebuah program untuk mengetik dan sprint dokumen hanya menggunakan konsep kolom dan baris
3. Lebih mengerti Word daripada Excel
4. “Jika hanya untuk membuat tabel mengapa harus menggunakan Excel?, Word pun bisa”
Excel memang tidak sesederhana Word, Excel juga tidak semudah Word dan Word pun bisa digunakan untuk membuat tabel. Tetapi Word hanya terbatas untuk membuat tabel saja. Word tidak bisa digunakan untuk mengolah banyak data angka karena Word dioptimalkan untuk mengolah kata bukan angka sedangkan Excel digunakan untuk mengolah angka.
Bayangkan jika anda membuat sebuah tabel Absensi kehadiran siswa seperti di bawah ini menggunakan Word
Untuk mebuatnya mungkin anda hanya membutuhkan waktu beberapa menit, tapi bayangkan bila anda harus membuatnya hingga ratusan nomor. Anda akan mulai capek memberi nomor.
Jika anda menggunakan Excel berapa pun jumlah siswa yang dibuat waktu yang dibutuhkan untuk membuat tabel sama. Ini karena Excel memiliki fitur otomatisasi yang mempermudah pekerjaan. Selain itu akan lebih mudah membuat tabel menggunakan excel daripada Word.
Apa Yang Bisa Dilakukan Menggunakan Excel
Excel dan Word adalah dua produk unggulan pada keluarga Microsoft Office. Jika Word mempermudah anda dalam membuat dan mengedit dokumen, Excel dikhususkan dalam membuat, mengedit dan menganalisa data yang terorganisir menjadi beberapa tabel. Informasi yang dibentuk mirip dengan grid ini disebut Spreadsheet.
Excel bukan hanya aplikasi pengolah data yang datar, jika anda menyukai tampilan yang atraktif untuk menampilkan dan mengolah data anda, anda bisa menambahkan warna, menempatkan front yang eksotis, menambahkan gambar dan bahkan Macro (pengotomatisasian langkah-langkah dalam mengolah data, akan dibahas pada artikel tentang maro).
Pada akhirnya excel digunakan untuk membuat data yang diolah menjadi lebih mudah dibaca oleh pengguna hingga menjadikan pekerjaan menjadi lebih mudah pula.
Excel dapat digunakan untuk beberapa tipe spreadsheet termasuk:
· Dokumen bisnis seperti data finansial, invoice, laporan bulanan, dan data keuntungan.
· Dokumen Personal
· Data Ilmiah seperti Observasi, model, dan rekam medis.
Contoh di atas hanya merupakan permukaan dari excel, anda dapat mendalaminya lebih dalam lagi dan mulai kagum dengan program Excel.
